X
تبلیغات
کالج کارآفرینی تیوان

الکی مثلاً وبلاگ داریم... √√√
 
سعی میشود هر ماه جالب ترین مطالب در این وبلاگ شیر گردد./

با بکار بستن ترفندهای زیر در کار خود با نرم افزار WORD سرعت بخشید :


1- با فشردن کلید SHIFT + F5 می توانید به قسمتی از متن که بتازگی تغییری در آن ایجاد کرده اید بروید. فشردن مجدد این کلیدها شما را به قسمت های تغییر یافته قبلی متن می برد.



2- اگر فرمت قسمتی از متن را تغییر داده اید، مثلا رنگ یا نوع فونت آن را عوض کرده اید و حالا می خواهید به همان وضعیت پیش فرض WORD برگردانید، می توانید آن بخش از متن را انتخاب و کلیدهای CTRL + SPACEBAR را فشار دهید.


3- وقتی می خواهید بخشی از متن را انتخاب نمائید، می توانید کلمه ALT را پائین نگه دارید و با ماوس DRAG کنید. این کار باعث می شود عمل انتخاب به صورت مستطیل شکل انجام شود و سرعت شما به طرز چشمگیری افزایش یابد.


4-وقتی در حال تایپ کردن یک متن انگلیسی هستید و به دنبال مترادف یک کلمه خاص می گردید، کافیست نشانگر را در کنار و یا در زیر کلمه مربوطه ببرید و کلیدهای SHIFT + F7 را فشار دهید. با این کار فهرستی از کلمات مترادف آن کلمه خاص نمایش داده می شود.


5- در پنجره PRINT PREVIEW شما می توانید پیش از پرینت گرفتن ، پیش نمایشی از فایل خود را ببینید. برای انجام تغییرات در همین صفحه، کافیست روی آیکون MAGNIFIER کلیک نمائید تا اجازه تصحیح در متن به شما داده شود.


6- اگر می خواهید همزمان دو بخش مختلف از یک DOCUMENT را ببینید، می توانید فایل مربوطه را در نرم افزار WORD باز کرده، ماوس را بالای فلش موجود در بالای نوار لغزان نگه دارید تا نشانگر ماوس به شکل دو خط موازی با دو فلش در بالا و پائین آن درآید. آنگاه کلیک کرده و بدون رها کردن ماوس آن را به سمت پائین بکشید. حال صفحه به دو قسمت تقسیم می شود که در هر دو بخش همان فایل نمایش داده می شود و همزمان می توانید دو بخش مختلف فایل را ببینید و ویرایش کنید.


7-فرض کنید یک فایل طولانی دارید و پیدا کردن مطالب برایتان دشوار، کافیست گزینه DOCUMENT MAP را از منوی VIEW انتخاب کنید تا فهرستی از عناوین DOCUMENT شما را نشان دهد. حال با کلیک بر هر عنوان به آن قسمت از فایل خود پرش می کنید.

 

تبلیغ های جدید و روز برای شما
ممکن است این سوال برای شما هم پیش آمده باشه که آیا امکان قرار دادن پسورد بر روی پرونده های مختلف آفیس وجود داره؟ پاسخ مثبته. به طوری که مشاهده این پرونده ها تنها با وارد کردن پسورد صحیح امکان پذیره.
بدین منظور:
یکی از برنامه های Word ، Excel و یا PowerPoint را اجرا نمایید.
از منوی Tools بر روی Options کلیک کنید.
حالا به تب Security بروید.
در این قسمت دو فیلد را مشاهده میکنید. یکی قسمت Password to open و دیگری Password to modify میباشد.
کاربرد قسمت Password to open بدین شکل است که با وارد کردن پسورد در این بخش و ذخیره آن ، با هر بار باز کردن فایل محافظت شده ، از شما پسورد خواسته میشه و تا زمانی که پسورد را وارد نکنید امکان هیچ کاری را نخواهید داشت.
اما عملکرد بخش Password to modify بدین شکله که پس از ذخیره پسورد در فایل ، بعد از اجرا نمودن فایل گزینه ای به نام Read Only در اختیار کاربر قرار میگیره که با استفاده از اون میتوان تنها فایل را مشاهده کرد و در صورت تغییر به شکل جدا آن را ذخیره نمود. در نتیجه فایل هیچ تغییری نمی کنه.
*دقت کنید پس از انتخاب پسورد و زدن دکمه OK نیاز به وارد کردن مجدد پسورد میباشد.
در صورتی هم که هر دو قسمت توسط شما پسورد گذاری بشه ، هنگام باز کردن فایل دوبار از شما پسورد خواسته میشه.نیازی به انتخاب دو پسورد یکسان برای دو قسمت وجود نداره.
لازم به ذکر است در انتخاب پسورد دقت کافی به خرج بدهید ، اگر دو پسورد میگذارید این دو پسورد را حتما به خاطر بسپرید چرا که غیر قابل بازیابی نیست (مگر در موارد خاص توسط نرم افزارهای مخصوص) . *



نوشته شده در تاریخ یکشنبه 26 خرداد‌ماه سال 1392 توسط ابوالفضل
 
تمامی حقوق مادی و معنوی برای نویسنده وبلاگ محفوظ می باشد. .  
تماس با ما