تو این بخش یاد می گیریم که چگونه بتوانیم توسط ویندوز xp فکس ارسال یا دریافت بکنیم . پیش نیازات این کار عبارتند از : 3.7 مگابایت فضای خالی بر روی هارد . فکس از طریق خط تلفن انتقال می یابد ، در نتیجه به یک مودم تلفنی برای ارتباط دادن کامپیوتر به خط تلفن نیز نیاز خواهید داشت . همچنین cd نصب ویندوز xp نیز مورد نیاز خواهد بود . ابتدا cd نصب ویندوز xp را در سی دی رام قرار داده ، سپس در پنجره ای که باز شد روی گزینه ی Install Optional Windows Components کلیک کنید . منویی باز خواهد شد که فهرست همه ی نرم افزار های اختیاری را به نمایش در می آورد . مربع کنار عبارت Fax Services را تیک دار کرده ، سپس روی Next کلیک کنید . وقتی عملیات نصب تمام شد روی دکمه ی Finish کلیک کنید و از صفحه ی پیکر بندی خارج شوید . لازم است پیش از آنکه اصلاحات شما موثر واقع شوند ، کامپیوتر را Restart کنید . حالا آماده ی پیکر بندی Fax Console خود هستید . این پیکر بندی ها شامل همه ی اطلاعاتی است که هر بار یک فکس را ارسال یا دریافت می کنید ، یکسان هستند . مانند اطلاعات تماسی شما ، مودم مورد استفاده شما و جایی که می خواهید کامپیوتر یک نسخه از هر فکس را ذخیره کند . اولین باز کردن Fax Console ، برنامه هدایت کننده ی Fax Configuration Wizardرا فعال می کند . در کادر Sender Information اطلاعاتی را تایپ کنید که می خواهید بر روی صفحه جلد فکس شما ظاهر شود - نام ، شماره ی فکس و ... - وقتی تایپ اطلاعات فرستنده را تکمیل کردید ، روی Next کلیک کنید . حالا بعد از انتخاب دستگاه مودم صفحه ای باز خواهد شد ، که در آن باید TSID خود را تایپ کنید . این اطلاعات روی هر فکسی که ارسال کنید ، انتقال می یابد و به کامپیوتر گیرنده امکان می دهد که کامپیوتر شما را به عنوان فرستنده ی فکس شناسایی کند . TSID شما ساده است ، می تواند فقط شامل شماره فکس و یا نام شما باشد . پس از تکمیل این کادر روی Next کلیک کنید . صفحه ی بعدی از شما CSID را می خواهد . این اطلاعات می تواند همان اطلاعاتی باشد که در TSID شما ظاهر می شود . وقتی فکسی دریافت می کنید ، CSID شما بر روی صفحه ی تایید فرستنده ظاهر خواهد شد ، که به فرستنده امکان می دهدکه مطمئن شود که فکس او با شماره ی درست به شما رسیده است . مرحله ی بعدی انتخاب روش های مسیر دهی برای فکس های است که دریافت می کنید . هر فکس ورودی به طور خودکار در صندوق ورودی ( Inbox ) ذخیره می شود . شما می توانید هر نسخه از فکس را در پوشه ای ویژه با تایپ کردن مسیر یا نام پوشه یا کلیک کردن روی Browse ذخیره کنید . روی Next کلیک کنید . تا به مرحله ی آخر در برنامه Fax Configuration Wizard برسید . حال می توانید نتیجه ی کار خود را در پنجره ی Configuration Summary مشاهده کنید . اگر اشکالی ندیدید روی Finish کلیک کنید . حالا به سرعت برنامه ای به طور خودکار باز خواهد شد ؛ این برنامه بسیار شبیه به برنامه ی Outlook Express است . حالا کامپیوتر شما برای ارسال یا دریافت فکس آماده است .
ارسال یک فکس
می توانید از گزینه ی Print برای فکس کردن اسناد خود از هر برنامه ی ویندوز استفاده کنید . به عنوان مثال یک سند Word را که می خواهید فکس کنید ، باز و گزینه ی Print را در منوی File انتخاب کنید . پنجره Print باز خواهد شد، و به شما امکان خواهد داد که چاپگر مورد نظر خو را از منوی پایین آمدنی Name انتخاب کنید . اگر مراحل بالا را به درستی انجام داده باشید ، حالا یک چاپگر به نام ? Fax ? باید موجود باشد . این چاپگر را انتخاب و روی OK کلیک کنید . حالا برنامه ی هدایت کننده ی Send Fax Wizard به طور خودکار باز خواهد شد . روی Next کلیک کنید ، مرحله ی اول به تایپ اطلاعات گیرنده ، شامل نام ، مکان ، شماره ی فکس و ... اختصاص دارد . توجه داشته باشید که برای یک انتقال درست ، شماره ی فکس باید به صورت صحیح تایپ شود . نام تماس را انتخاب و روی OK کلیک کنید . نام گیرنده در پنجره ی Recipient Information ظاهر خواهد شد . اگر می خواهید فکس خود را به بیش از یک شماره ی فکس ارسال کنید ، روی دکمه ی Add کلیک کنید و مراحل وارد کردن اطلاعات برای گیرندگان دیگر را تکرار کنید .
دریافت یک فکس
اگر یک خط تلفن جدا و اختصاصی برای فکس داشته باشید ، بهتر است روش پاسخگویی خودکار کامپیوتر پس از چند فکس را انتخاب کنید . در این حالت ، مودم شما به خط تلفن وصل می ماند . و لازم نیست که برای دریافت یک فکس حاضر باشید . کامپیوتر شما فکس های دریافتی را در پوشه Inbox از Fax Console ذخیره خواهد کرد . همچنین اگر گزینه های ذخیره در پوشه ی دیگر یا چاپ را در زمان پیکر بندی انتخاب کرده باشید ، فکس ها در پوشه ای دیگر ذخیره یا چاپ خواهند شد . اگر برای تماس های تلفنی و فکس فقط یک خط تلفن داشته باشید ، بهتر است روش پاسخگویی به صورت دستی ? Manual ? را انتخاب کنید . در این حالت لازم است هنگام دریافت یک فکس کنار کامپیوتر باشید ، وقتی تلفن شما زنگ می زند راهی وجود ندارد که بفهمید تماس تلفنی است یا فکس ، مگر آن که گوشی را بردارید